Проблемы организации документооборота в коммерческой организации

     Содержание
     
Введение	3
1  Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в коммерческой организации: функции, структура и организационно-правовые документы	5
2  Анализ организации документооборота в ООО «Бизнесцентре»	5
2.1. Общая характеристика организации	7
2.2 Системы документации, создаваемые в организации	11
2.3 Проблемы организации документооборота в коммерческой организации	11
3  Разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота в организации	11
3.1 Создание службы ДОУ	11
3.2 Разработка организационно-правовой документации службы ДОУ	14
3.3 Возможность внедрения электронного документооборота в учреждении	14
Заключение	21
Список использованных источников и литературы	22
ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная схема ООО “Бизнесцентр»	22
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Должностная инструкция секретаря	22
ПРИЛОЖЕНИЕ В Номенклатура дел ООО «Бизнесцентр»	22
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Служебная записка	23


     



Введение
     
     В настоящее время динамичное развитие информационных технологий, способов документирования, возможностей передачи информации по различным каналам связи, рост объемов информации в целом оказывает большое воздействие на документационное обеспечение управления деятельности организации.
     Совершенствование информационной среды учреждения приводит к повышению требований к ДОУ. Самый главный управленческий ресурс любой организации – информация, которая содержится в ее документах.
     Таким образом, рациональная организация работы с документами, хорошо выверенная технология документооборота являются залогом эффективной работы системы в целом.
     Документационное обеспечение управления – важнейшее направление в деятельности организации. Уделяя большое внимание системе ДОУ в организации можно надеяться на легитимное и гармоничное функционирование организации.
     Актуальность данной темы заключается время в организация осознании того, что нормальное функционирование структура современной организация организации, проблем предприятия или учреждения зависит организация от грамотного и проблем правильного проблем построения структура системы ДОУ коммерческой организация организации, которая учитывает характер деятельности и структура специфику структура структурных проблем подразделений, организация особенности аппарата управления и штатное расписание.
     Степень разработанности темы заключается в изучении проблемы совершенствования организации документооборота с помощью современных информационных технологий в организации. И это привлекает многих исследователей – теоретиков, практиков, руководителей, так как от их использования зависит возможность организации выжить в условиях высокой конкуренции.
     Работы, которые посвящены обзору и анализу нормативного регулирования документационного обеспечения управления на государственном уровне – это труды Ю. Панасенко [], Т.А. Гугуева [], Н.П. Крюкова [].
     Как говорится время в структура статье Ловчева М.В, «нам необходим единый закон организация о документационном организация обеспечении управленческой деятельности, время в котором будут урегулированы и время вопросы электронного документооборота» [Ловчев- Делопроизводство время в кадровой структура службе].
     Целью исследования является комплексный анализ документооборота коммерческой организации в ООО «Бизнесцентр» и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
     В соответствии с намеченной целью поставлены следующие задачи:
     - проанализировать организация организационную структура структуру коммерческой организация организации;
     - изучить нормативно-методические документы коммерческой организации;
     - определить проблемы организации службы ДОУ в коммерческой организации;
     - разработать рекомендации по совершенствованию документооборота в коммерческой организации. 
     Объектом исследования является система документооборота в ООО «Бизнесцентр».
     Предметом исследования является управление документооборотом коммерческой организация организации.
     Научная новизна данной темы обусловлена комплексным подходом к исследованию организации документооборота в организации и к ее совершенствованию. Выстроена потребность в научном анализе организации документооборота как одного из элементов управленческой деятельности организации.
     Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в возможности оценки документооборота организации с целью выявления путей совершенствования данной системы и разработки рекомендаций для их осуществления, что позволит превысить успех организационно-управленческой структуры.
     Предложенные рекомендации помогут найти практическое применение в текущей деятельности организации с целью совершенствования документооборота.
     Методологическая база работы организация основана на проблем применении структура системного, структура сравнительного метода. Системный метод лежит в основе исследования, помогая обработать изученный материал. Сравнительный метод использован для изучения объекта исследования с целью анализа деятельности, а также был применен для изучения современной структуры и перспектив его дальнейшего развития.
     Источниковая база исследования состоит из нормативно-правовых и внутренних локальных документов ООО «Бизнесцентр» 
     К опубликованным источникам относятся:
     - Конституция РФ; []
     - нормативно-методические документы и другие законы, и подзаконные акты, регулирующие различные вопросы документационного обеспечения управления в государственных учреждениях.
     К неопубликованным источникам относятся локальные нормативно-правовые и методические документы организации: устав, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка
     Структура работы обусловлена целями и задачами исследования. Дипломная работа объемом 100 страниц состоит из введения, трех разделом, заключения, заключения, приложений, списка использованных источников и литературы, включающего 50 наименований. Эти данные заполню позже
     Во введении обоснована актуальность темы, поставлены цели и задачи исследования, дается анализ степени разработанности данной темы и характеристика источниковой базы исследования, определены научные методы исследования, раскрывается научная новизна работы.
     Первый раздел состоит из одного пункта.
     В нем раскрыто нормативно-методическая база ведения документооборота ООО «Бизнесцентр». Рассмотрена структура предприятия и организационно-правовые документы.
     Второй раздел состоит из трех пунктов и посвящен анализу организации делопроизводственной службы в ООО «Бизнесцентр» 
     В первом пункте представлена история, общая характеристика организации.
     Во втором пункте дается характеристика системе документации, создаваемой в организации.
     Третий пункт рассматривает проблемы организации службы ДОУ в организации.
     Третий раздел состоит из трех пунктов и посвящен разработке рекомендаций по совершенствованию документооборота в организации. 
     Первый пункт говорит о создании службы ДОУ.
     Во втором пункте рассматриваются варианты по разработке организационно-правовой документации (положение о службе ДОУ, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
     В третьем пункте исследования предложены рекомендации по внедрению электронного документооборота в учреждении. 
     В заключении выявлены итоги проделанной работы, предложены рекомендации по устранению проблем, связанных по совершенствованию документооборота в организации. 
     
1 Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в коммерческой организации: функции, структура структура и организация организационно-правовые документы

     Служба документационного обеспечения управления – это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами, и подчиняющееся непосредственно руководителю.
     Служба документационного обеспечения управления может быть представлена в организации как самостоятельное структурное подразделение (канцелярия, общий отдел, секретариат) так и отдельным сотрудником, (секретарь-референт).
      
     Рисунок 1 - Типичная структура службы ДОУ 
     Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, которые относятся к записи (фиксации) и оформлению необходимой информации для осуществления управленческих действий на различных носителях по определенным правилам.
     Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, диски и др.).[Басаков-Делопроизводство]
     Деятельность службы ДОУ регламентируется Положением о службе Документационного обеспечения управления. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ и утверждаются ее руководителем или его заместителем. При изменении функций и задач службы ДОУ должностные инструкции пересматриваются. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно - правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации, правилами, инструкциями и иными действующими нормативными документами по вопросам документационного обеспечения управления. Руководство службой ДОУ должно осуществляться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля. Служба ДОУ имеет свою печать с обозначением своего наименования [Кирсанова-совр. делопроизводство].
     Основными целями структура службы ДОУ являются: организация организация, руководство, координация, контроль и реализация работ проблем по документационному организация обеспечению управления. Служба ДОУ решает структура следующие задачи:
     - совершенствование форм и методов работы с документами;
     - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем;
     - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
     - сокращение документооборота, количества форм документов;
     - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
     - участие в разработке и внедрении информационных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной техники, персональных компьютеров.
      Основные задачи службы ДОУ заключаются в следующем:
      * совершенствование форм и методов работы с документами;
      * обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
      * сокращение документооборота;
      * унификация форм документов;
      * разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;
      * внедрение новейших информационных технологий в работу с документами. 
      В состав основных функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные.
      К технологическим функциям следует отнести:
      * осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
      * регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
      * ведение информационно-справочной работы по документам организации;[Басаков-делопроизводство]
      * машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере);
      * копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
      * разработка и проектирование бланков документов;
      * подготовка документов к отправке. 
Среди организационных функций службы ДОУ выделяется:
      * подготовка к докладу руководству поступающих документов;
      * организация своевременного рассмотрения документов руководством организации;
      * регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
      * организация хранения документов в структурных подразделениях;
      * организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
      * повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архива;
      * организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы;
      * организация делопроизводства по обращениям граждан;
      * разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами. 
К контрольным функциям относят:
      * контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (то есть исходящие и внутренние документы);
      * контроль за сроками исполнения документов;
      * осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
      * организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
      * обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
      * обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации. 
Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:
      * разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
      * проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
      * проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.[Быкова-Делопроизводство]
      Структура службы документационного обеспечения управления зависит от объема документооборота, а также от технологии работы с документами и может быть представлена следующими структурными подразделениями:
      * секретариат;
      * подразделение (отдел, группа) по регистрации и учету документов;
      * подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов;
      * подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан;
      * подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов (бывшие машбюро);
      * отдел совершенствования делопроизводства;
      * копировально-множительное бюро;
      * приемная;
      * архив.
      В крупной организации с большим объемом документооборота могут существовать все вышеперечисленные подразделения, входящие в службу документационного обеспечения управления.
      В организациях меньшего масштаба с не таким большим объемом документооборота возможно совмещение нескольких функций в одном подразделении или вместо структурных подразделений выполнение соответствующей работы отдельными сотрудниками, в маленькой фирме всю работу обычно ведет один секретарь. [еланцева-доу в соц…]
      Метод установления организационной структуры службы делопроизводства (ДОУ) в зависимости от объема документооборота был сформулирован в Единой государственной системе делопроизводства. Согласно этому методу все организации, учреждения, предприятия в зависимости от объема документооборота подразделяются на четыре категории:
      * 1-я категория – учреждения с объектом документооборота свыше 100 тыс. документов в год;
      * 2-я категория – учреждения с объемом документооборота от 25 тыс. до 100 тыс. документов в год;
      * 3-я категория – учреждения с объемом документооборота от 10 тыс. до 25 тыс. документов в год;
      * 4-я категория – учреждения с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год.
      Так согласно этой классификации, если объем документооборота учреждения составляет более 10 тыс. документов в год, то для эффективной организации работы с документами необходимо создание службы документационного обеспечения управления как отдельного подразделения.
      Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности и обязательные для исполнения.
      Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
      Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.[басаков-делпроизводство]
      С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.
      Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.
      Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.
      Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
      В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации. 
      К организационно-правовым документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция.
     Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие: наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения),наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.[гавриленко-документирование в информации]
      Все документы составляют основу организационно-правовой документации предприятия или учреждения. Именно через организационно-правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов организации, установление режима работы персонала, подразделений, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы (например, лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и т.д.).
      Содержание организационно-правовых документов составляют положения, подлежащие обязательному выполнению всеми сотрудниками организации, и составляющие в своей совокупности организационно-правовую базу для нормального функционирования предприятия или учреждения. Эти документы содержат в себе положения, которые как бы определяют границы правового поля, в рамках которых сотрудники организации могут осуществлять свои полномочия.
      Организационно-правовые документы - документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
      Введение организационно-правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (руководителем вышестоящей организации, данной организации или начальником структурного подразделения в зависимости от категории документа). [Быкова-Делопроизводство: учебник для структура студентов время вузов]
      Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены или введения в действие новых взамен устаревших. Внесение изменений и дополнений в организационно-правовые документы производится распорядительным документом (приказом руководителя организации).
      Исключением является штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно.
      Подготовке организационно-правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки и согласования.
      Для организационно-правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.
      Рассмотрим перечисленные виды организационно-правовых документов более подробно.
      Устав организации представляет собой основной организационно-правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и реорганизации (ликвидации).
      Устав организации - это правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы деятельности.[басаков-делороизводство]
      Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержания текста, приведены в Гражданском Кодексе РФ (ч. I, гл. 4). Так, организация организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида» (ст. 52 ГК РФ).
      Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками. На подлиннике устава регистрирующий орган проставляет отметку о регистрации устава. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации. Печатью органа государственной регистрации заверяется отметка о регистрации.
      Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета.
      Положение о структурном подразделении организации - организационно-правовой документ, конкретизирующий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы соподчиненности и взаимодействия данного подразделения с другими структурными единицами.[еланцева - доу в]
      Несмотря на то, что структура текста «Положения...» ни в одном из действующих нормативных документов жестко не закреплена, тем не менее, она достаточно устойчива, можно сказать, стандартна. Как правило, типовое «Положение...» содержит в себе следующие основные разделы:
      1. Общие положения. Раздел содержит в себе сведения о:
      - полном официальном и условном наименовании подразделения;
      - статусе подразделения;
      - направлениях деятельности подразделения;
      - нормативных документах, регламентирующих деятельность данного подразделения.
      2. Предназначение, задачи и функции подразделения. В данном разделе последовательно раскрываются предназначение данного подразделения, его основные задачи и важнейшие функции. Содержание раздела должно наглядно показывать роль и место данного подразделения в деятельности организации.
      3. Структура, состав, оснащение подразделения. Здесь последовательно излагаются сведения о структуре подразделения, его численном составе и технико-технологическом оснащении. Содержание данного раздела должно включать в себя всю необходимую информацию по освещаемым вопросам, но без чрезмерной детализации. При раскрытии структуры подразделения необходимо пояснить, почему выбран именно такой ее вариант, а для численного состава - дать процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.
      4. Организация управления и обеспечения подразделения. Раздел целесообразно изложить в такой последовательности:
      - руководящий состав (руководящие органы) подразделения;
      - общая организация управления повседневной деятельностью подразделения;
      - управление подразделением в оперативном режиме;
      - основные направления обеспечения повседневной деятельности подразделения;
      - полномочия руководящего состава (руководящих органов) подразделения при осуществлении управления и обеспечения.
      5. Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами. Раздел содержит последовательное описание организации взаимодействия подразделения с другими подразделениями в вопросах:
      - получения и передачи информации и документации;
      - получения и передачи готовой или промежуточной продукции;
      - взаимодействия по иным направлениям и при организации работы в оперативном режиме.
      Перечисленные пункты в обязательном порядке должны содержать конкретные указания о сроках и последовательности (взаимной согласованности) действий сторон, периодичности представления сведений, документов, материалов и т.п.
      6. Ответственность основных категорий работников подразделения. Раздел устанавливает виды дисциплинарной, административной и, при необходимости, уголовной ответственности, которую может нести должностное лицо подразделения в случае невыполнения своих обязанностей. Формулировки данного раздела должны выделяться предельной четкостью и ясностью.
      7. Особые вопросы деятельности подразделения. В разделе оговаривается порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными единицами организации, а также иные вопросы, отражающие специфику деятельности того или иного подразделения.
      Титульный лист «Положения...» оформляется на общем бланке организации, на котором указываются: наименование вида документа; номер и дата издания документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту документа; гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации.
      Штатное расписание представляет собой организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.[гугуева-конф.делопроиз]
      Структура штатного расписания почти в точности повторяет структуру самой организации, для нужд которой данное расписание разработано - по сути, это перечень должностей сотрудников организации по подразделениям с указанием размеров соответствующих данным должностям окладов. При этом порядок перечисления структурных подразделений, а также должностей в них определяется руководителем организации.
      Перечисление структурных единиц внутри подразделений производится в порядке их нумерации. Перечисление должностей обычно начинается с должностей ведущих и главных специалистов, затем следуют специалисты старшего, среднего и младшего звена. При значительном количестве должностей принято выделять группы управленческих должностей, должностей по основной специальности (или нескольким таким специальностям) и, группу должностей обслуживающего и вспомогательного персонала. Внутри указанных групп должности располагаются в порядке убывания.
      Документ входит в унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД) и имеет унифицированную форму. Документ разрабатывается на общем бланке организации с указанием наименования вида документа и заголовка к тексту.
      С учетом специфики содержания и размещения данных, штатное расписание более удобно оформлять в виде таблицы. Для расположения таблицы такого вида целесообразно использовать листы формата A3 или А4 (альбомный разворот). Наименование подразделений и наименование должностей указываются в именительном падеже. Количественные показатели штатного расписания - общая численность должностей - подытоживаются по каждому подразделению и за организацию в целом, с учетом имеющихся в организации неполных штатных единиц.
      Штатное расписание разрабатывается в планово-производственном отделе (ППО) (или ином аналогичном по предназначению подразделении организации), ежегодно по состоянию на 1 января.
      В процессе отработки проекта расписания на предстоящий год документ визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом).
      Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после тщательной проверки подписывается ответственным разработчиком (обычно - начальником ППО). Как и прочие организационно-правовые документы, штатное расписание подлежит утверждению руководителем.
      Правила внутреннего трудового распорядка - организационно-распорядительный документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.[]
      Документ этот жестко структурирован и состоит из следующих разделов:
      1. Общие положения включают в себя: упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд; порядок введения документа в действие; цели, достигаемые введением в действие данного документа.
      2. Порядок приема и увольнения персонала. Раздел определяет: процедуру приема персонала на работу; перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу; процедуру увольнения персонала; порядок перемещения сотрудников на другие должности (на другие виды работы); порядок досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.
      3. Общие обязанности сотрудников. Раздел содержит перечень основных обязанностей работников организации, подлежащих исполнению ими в своей повседневной деятельности.
      4. Общие обязанности администрации. Излагается перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению их в повседневной деятельности, в том числе:
      - обязанности администрации по обеспечению сотрудников работой;
      - обязанности администрации по созданию и поддержанию безопасных условий труда;
      - обязанности администрации по своевременному и справедливому вознаграждению труда сотрудников;
      - обязанности администрации по управлению и всестороннему обеспечению деятельности организации;
      - обязанности администрации по осуществлению хозяйственного (научного, технического и т.п.) взаимодействия предприятия с другими организациями.
      При необходимости в разделе может найти отражение содержание иных (особых) обязанностей администрации.
      5. Рабочее время время и порядок его использования. Данный раздел содержит сведения о:
      - распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительность рабочего дня, рабочих смен, их начало и окончание);
      - распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе, при необходимости - организация питания сотрудников по сменам);
      - порядке учета отработанного сотрудниками времени;
      - порядке предоставления сотрудникам отпусков.
      6. Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся. Раздел включает в себя два подраздела.
      Содержанием первого из них определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия, которые могут быть предприняты администрацией организации в отношении нарушителей. Второй подраздел устанавливает порядок поощрения отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.
      7. Заключительные положения. В раздел устанавливается порядок пересмотра положений «Правил внутреннего трудового распорядка», а также порядок объявления «Правил внутреннего трудового распорядка» сотрудникам организации.[быкова-делопроизводство]
      «Правила внутреннего трудового распорядка» разрабатываются в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа). В процессе отработки документа он визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов.
      О введении «Правил внутреннего трудового распорядка» в действие издается соответствующий приказ руководителя организации. При необходимости в содержание документа вносятся соответствующие изменения и уточнения, о чем издается приказ по организации.
      Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка» производится на листах бумаги формата А4. Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать: наименование вида документа; номер и дату написания документа; место составления; заголовок к тексту документа; текст; подпись разработчика; гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации.
      Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
      Должностные инструкции играют организационную.......................